5.1 Карточка сотрудника

2026-09-07

После этой инструкции вы сможете:

посмотреть смены, статистику и контакты сотрудника;
добавить удостоверение личности;
сменить пароль, изменить роли или уволить сотрудника;
настроить сотруднику доступ к точкам;
посмотреть его смены на месяц вперёд в «Календаре».

Откройте карточку сотрудника из раздела «Сотрудники» → «Список», кликнув по нужному сотруднику. Карточка состоит из двух вкладок — «О сотруднике» и «Календарь».

Заголовок карточки

Вверху — имя сотрудника с выпадающим меню, статус «Сохранено» и кнопка «Настроить доступы» в правом верхнем углу.

По клику на имя сотрудника открывается меню:

«Сменить пароль»;
«Изменить роли»;
«Уволить».

Совет

Разница между глобальной ролью (которая назначается здесь, через «Изменить роли») и локальным доступом к конкретной точке (который назначается через «Настроить доступы») подробно разобрана в статье «Роли и должности — в чём разница».

Вкладка «О сотруднике»

Текущая смена и статистика

Блок «Текущая смена» — показывает, работает ли сотрудник прямо сейчас, или отображает информацию, что смен на сегодня не запланировано.
Блок «Посылок принято» — статистика по дням с переключением между «Посылок выдано» и «Посылок принято».
Три карточки статистики: «Удержания, ₽», «Пунктуальность (30 дней)» (в процентах) и «Отработано смен».

Блок «Смены»

Таблица с прокруткой по неделям (стрелки рядом с заголовком «Смены»):

в строках — точки, к которым привязан сотрудник,
в столбцах — дни недели с часами работы точки и именем сотрудника, если он назначен на смену в этот день. Кнопка «+ Добавить» рядом с заголовком «ПВЗ» позволяет быстро добавить сотрудника на точку ПВЗ, после нажатия справа открывается боковая панель со списком точек — отметьте чек-боксом нужную точку, и изменения сохранятся автоматически.

Правая колонка

Фото сотрудника и бейдж глобальной роли (автоматически всем присваивается роль "Сотрудник");
ФИО и дата рождения;
«Вид учёта» и «Должность»;
«Комментарии» — свободная заметка о сотруднике;
«Контакты» — телефон, e-mail, telegram, адрес регистрации и фактический адрес;
«Удостоверение личности» — если не добавлено, показывает «Не добавлено».\

Добавление удостоверения личности

Нажмите на блок «Удостоверение личности».
Выберите тип документа (например, «Паспорт РФ»).
Заполните серию, номер, дату выдачи и код подразделения.
Укажите, кем выдан документ.
Нажмите «Сохранить».

Настроить доступы к точкам

Кнопка «Настроить доступы» в заголовке карточки позволяет назначить сотруднику локальную роль сразу на нескольких точках — то же самое, что описано в статье «Добавление и настройка точки», только со стороны сотрудника, а не со стороны ПВЗ.

Для этого:

Нажмите «Настроить доступы» — откроется список всех точек.
При необходимости найдите нужную точку через поиск по названию.
Выберите локальную роль для доступа сотрудника на этой точке.

Вкладка «Календарь»

Показывает смены сотрудника на весь месяц по всем привязанным точкам.

Переключение месяцев — стрелками рядом с названием месяца, ссылкой «Перейти к текущему месяцу» или кликом на дату с выбором нужного месяца.
Справа — счётчики «Отработано смен» и «Утверждено смен» за отображаемый месяц (в формате «X из Y»).
Каждый день — блоки по точкам, окрашенные по легенде внизу: «Текущий сотрудник», «Смена укомплектована», «Нет сотрудника», «Заявка от текущего сотрудника», «Заявки на смену».

Совет

Цвет блока в календаре показывает, был ли в этот день на смене именно этот сотрудник, укомплектована ли смена кем-то другим или сотрудник на неё пока не назначен — это помогает быстро отследить его занятость.

Следующий шаг

Если сотрудник увольняется или его нужно уволить прямо сейчас — это можно удобно сделать прямо из этой карточки, не переходя в другие разделы. Как это работает и что при этом происходит со сменами и доступами — читайте в статье «Увольнение сотрудника».