6.2 Аванс — правила и сроки выплат

2026-08-04

После этой инструкции вы сможете:

сформировать авансовую ведомость за период;
скорректировать её премиями и уменьшением премий;
утвердить отчёт и найти его в реестре;
скачать утверждённый отчёт в Excel.

Расчёт аванса

Откройте раздел «Финансы» → «Утверждение оплаты» и нажмите «Рассчитать аванс».

Примечание

Формирование отчёта доступно только после того, как утверждены все смены за период аванса. Нажатие кнопки «Рассчитать аванс» формирует ведомость за период, заданный в настройках. Изменить эти даты можно в разделе «Настройки» → «Финансы», в блоке «Даты аванса и зарплаты».

Для отчёта доступны два фильтра — по сотруднику и по виду учёта. В таблице фиксируются: сотрудники, количество смен и часов, вид учёта, премии/уменьшение премии, выплачено аванс и итоговый аванс.

Внизу страницы — сводная информация по видам учёта (для бухгалтерского учёта дополнительно рассчитывается налог 13%) и общая сумма по отчёту.

Совет

В отчёте аванса есть столбец «Выплачено аванс (N%)». Изначально значения дублируют столбец «Итого аванс N%», но итоговые суммы можно скорректировать вручную — это нужно, чтобы отразить реально выплаченную сотруднику сумму, если она отличается от рассчитанной системой. Этот же столбец с актуальными данными автоматически появляется и в общем отчёте по зарплате — там поле «Остаток к начислению» рассчитывается как разница между «Итого начислено» и «Выплачено аванс (N%)».

Премии и уменьшение премий

Кликните по строке сотрудника — откроется боковая панель с деталями смен.
Нажмите «Добавить» в блоке «Премии» или «Уменьшение премии».
Выберите причину из списка и укажите сумму.

Утверждение и реестр отчётов

После внесения всех изменений нажмите «Утвердить», чтобы сохранить отчёт в реестре.

Примечание

За каждый календарный месяц допускается только один утверждённый отчёт по авансу. Чтобы внести правки или заменить отчёт — удалите существующий, скорректируйте утверждённые смены и создайте новый отчет либо внесите правки в старый и утвердите его заново.

Во вкладке «Аванс» отображаются все авансовые отчёты в одном из трёх статусов:

Активный — отчёт сформирован, но ещё не утверждён; все изменения сохраняются автоматически;
Утверждённый — финальная версия, утверждённая пользователем;
Удалённый — неактивный отчёт, который был удалён.

Совет

Справа от отчёта в статусе «Активный» — меню из трёх точек с кнопкой «Удалить». Удалённые отчёты можно восстановить: у отчёта в статусе «Удалённый» в том же меню появляется кнопка «Восстановить».

Экспорт утверждённого отчёта

Для каждого утверждённого отчёта доступна кнопка «Скачать» — выгружает отчёт в Excel. По нажатию на кнопку доступны три варианта выгрузки:

только сотрудники бухгалтерского учёта;
только сотрудники управленческого учёта;
все сотрудники в одном отчёте.

В файле сохраняются все столбцы из интерфейса плюс дополнительный столбец «Налог», где рассчитаны 13% для сотрудников с бухгалтерским учётом.

Следующий шаг

Дальше — статья «Зарплата», чтобы сформировать итоговую ведомость за месяц.