Внешний вид
2.2 Еженедельная/ежемесячная рутина (планирование, зарплата, оспаривания)
После этой инструкции вы сможете:
- спланировать график смен на неделю вперёд;
- пройти ежемесячный цикл начисления аванса и зарплаты;
- обработать накопившиеся оспаривания.
Совет
В отличие от ежедневного маршрута, эти задачи не требуют внимания каждый день — но если пропускать их неделями, ежедневная рутина станет сложнее: смены будут закрываться в последний момент, а зарплата — считаться в спешке.
Планирование смен на неделю вперёд
Раз в неделю стоит смотреть график не на сегодня, а на более длинный период — чтобы заметить незакрытые смены заранее, а не в день, когда точка должна открыться.
- Откройте Главную страницу и найдите виджет «Планирование смен».
- Переключите период на «+7 дней».
- Посмотрите карточку «Без сотрудников» — это смены на ближайшую неделю, которые пока не назначены ни на кого.
- Кликните по карточке — откроется график смен, отфильтрованный на 7 дней вперёд.
- Назначьте сотрудников на незакрытые смены в разделе «ПВЗ» → «График смен».
Совет
Подробнее про сам виджет — в статье «Обзор виджетов дашборда».
Утверждение оплаты
Начисление сотрудникам обычно проходит в два этапа — аванс в середине месяца и итоговая зарплата по его окончании.
- Откройте раздел «Утверждение оплаты» — здесь указаны отработанные смены по сотрудникам и дням.
- Проверьте суммы по каждому сотруднику, при необходимости скорректируйте ставку, часы работы и добавьте премии/уменьшения.
Оспаривания: разбор накопившихся споров
Оспаривания — это ситуации, когда сумма к начислению или списанию оказалась под вопросом (например, спор о недостаче или испорченном товаре). Их стоит разбирать регулярно, а не откладывать до расчёта зарплаты.
- Откройте раздел «Финансы» → «Оспаривания».
- Нажмите «Добавить оспаривание» и заполните данные о новых спорах.
- Проверьте список текущих оспариваний — в нем сразу видно ответственных: ПВЗ, сотрудник или центральный офис.
- Откройте детали нужного спора и распределите суммы, если центр ответственности уже определен.
- Отслеживайте общую картину на дашборде в виджете «Анализ оспариваний» — он показывает динамику по месяцам и виновным сторонам.
Следующий шаг
Дальше — раздел «Главная страница»: подробный разбор каждого виджета дашборда, начиная со статьи «Обзор виджетов дашборда».