6.1 Утверждение оплаты

2026-09-15

После этой инструкции вы сможете:

отфильтровать график смен по нужным параметрам;
понять, какая информация доступна по каждому сотруднику и по каждой смене;
утвердить смены — по одной, за день или сразу все за период;
разобраться, что означает ошибка «Смена ставок».

Откройте раздел «Финансы» → «Утверждение оплаты». Здесь отображается график сотрудников с отработанными сменами, ставками за смену и количеством принятых посылок, на основе которого рассчитывается ставка. Именно из этого раздела формируются ведомости по авансу и зарплате.

Фильтры

Нажмите «Фильтр», чтобы открыть боковую панель настройки. После выбора условий нажмите «Применить», чтобы активировать их, либо «Сбросить фильтры», чтобы очистить все настройки.

Сотрудники

По каждому сотруднику доступна следующая информация:

вид учёта — бухгалтерский или управленческий;
итоговая сумма за расчётный период (выбранный месяц);
аванс (%) и остаток к выплате;
начисленные премии за смены;
количество утверждённых смен за выбранный период.

Совет

При наведении на количество смен одним кликом можно утвердить все смены сотрудника в выбранном временном периоде.

Смены

По каждой смене доступна информация: ставка (рассчитана на основе количества принятых посылок), маркетплейс с кликабельным адресом (ведёт на карточку ПВЗ), количество принятых посылок за смену, часы смены, должность (если есть), итоговая сумма за смену.

Примечание

Зачёркнутая должность означает, что она удалена. Такая должность продолжает учитываться в расчётах до даты её удаления.

При наведении на карточку смены можно:

утвердить её;
изменить ставку — изменение обязательно сохраняется через утверждение;
просмотреть отчёт или отредактировать время работы.

Изменение количества отработанных часов

Нажмите на отчёт внутри карточки смены.
В открывшемся окне нажмите «Открыть отчёт».
Введите нужное значение в поле «Количество отработанных часов» (также можно отредактировать и другие показатели смены).
Нажмите «Сохранить».

Добавление премии/уменьшения премии к смене

Нажмите на отчёт внутри карточки смены.
В открывшемся окне перейдите на вкладку «Финансы».
Нажмите «Добавить» — в блоке «Премии» или «Уменьшение премии», в зависимости от того, что нужно начислить.
Введите нужное значение.

Массовое утверждение

Наведение на дату в заголовке столбца позволяет утвердить одним кликом все смены всех сотрудников за эту дату.

Примечание

Ошибка «Смена ставок» означает, что системе не удалось подобрать подходящую ставку. Проверьте наличие и корректность ставок в карточке ПВЗ. Чтобы быстро найти такие смены, используйте фильтр «Без ставок».

Кнопка «Утвердить все» утверждает все доступные смены всех сотрудников за выбранный период — фактически отработанные до даты аванса, указанной в настройках.

Внизу таблицы — цветовая индикация статусов смен: «Прошлый период», «К утверждению», «Утверждено».

Следующий шаг

Когда все смены за период утверждены, переходите к статье «Аванс», чтобы сформировать авансовую ведомость.