5.2 Увольнение сотрудника

2026-08-04

После этой инструкции вы сможете:

запустить процесс увольнения сотрудника из его карточки;
пройти утверждение смен и расчёт итоговой выплаты;
настроить, когда именно закроется доступ сотрудника в систему;
заполнить комментарий при увольнении;
корректно принять сотрудника обратно, если он увольнялся раньше.

Как начать увольнение

Откройте карточку сотрудника и нажмите на выпадающий список рядом с его именем — откроется меню.
Выберите пункт «Уволить».
В открывшемся окне «Уволить сотрудника?» нажмите «Уволить» для подтверждения, или «Отменить», чтобы прервать процесс.

Проверка будущих смен

Прежде чем продолжить, система проверяет, нет ли у сотрудника смен, назначенных на будущее.

Примечание

Если у сотрудника есть смены в будущем, увольнение не запустится, и появится сообщение: «Увольнение невозможно. У сотрудника есть запланированные смены. Пожалуйста, удалите будущие смены и повторите попытку». Уберите или переназначьте эти смены в графике и повторите попытку увольнения.

Если будущих смен нет, процесс переходит к следующему шагу — утверждению смен и расчёту итоговой выплаты.

Утверждение смен и расчёт выплаты

Этот этап устроен так же, как обычный расчёт аванса или зарплаты, только рассчитывает итоговую выплату при увольнении.

Утвердите все отработанные, но ещё не оплаченные смены сотрудника — интерфейс такой же, как в разделе «Финансы» → «Утверждение оплаты», только вместо кнопок «Рассчитать аванс»/«Рассчитать зарплату» здесь кнопка «Рассчитать выплату». Доступна и кнопка «Утвердить все», чтобы утвердить все смены сразу.
После утверждения всех смен нажмите «Рассчитать выплату» — откроется отчёт для внесения окончательных корректировок.

Отчёт при увольнении

В открывшемся отчёте (он аналогичен обычному расчёту аванса/зарплаты), нажав на строку сотрудника:

можно скорректировать премии и уменьшения премий;
в раздел «Оспаривания» автоматически подтягивается полная сумма задолженности сотрудника по всем оспариваниям, где он является центром ответственности — это поле нередактируемое;
обязательно нужно заполнить поле «Комментарий»;
есть чек-бокс «Ограничить доступ в систему через (количество дней): 3».

Совет

Рядом с чекбоксом есть подсказка: «По умолчанию доступ сотрудника в систему блокируется сразу после утверждения отчёта. При выборе этой опции доступ будет закрыт по истечении указанного срока (количество дней: 3) после утверждения».

Когда все поля заполнены, нажмите «Утвердить» — отчёт сохранится в утверждённых отчётах с типом «Увольнение», а сотруднику присвоится статус «Уволен».

Корректировка уже утверждённого отчёта

Если нужно вернуться в утверждённый отчёт об увольнении и внести изменения (для этого сначала нужно удалить утверждённый отчёт — статус сотрудника при этом не меняется):

редактировать можно только премии и уменьшения премий;
поле «Комментарий» и чек-бокс «Ограничить доступ в систему через 3 дня» после утверждения редактировать нельзя.

Доступ в личный кабинет после увольнения

Что произойдёт с доступом сотрудника, зависит от того, был ли отмечен чек-бокс «Ограничить доступ в систему через 3 дня»:

Чек-бокс отмечен — доступ прекращается не сразу: сотрудник сохраняет доступ в ЛК только к разделу «Финансы» (без права подавать новые заявки на смены). Через 3 календарных дня после утверждения отчёта доступ автоматически блокируется, все активные сессии аннулируются, а при попытке входа появляется сообщение «Доступ заблокирован, обратитесь к администратору».
Чек-бокс не отмечен — доступ прекращается сразу после утверждения отчёта: все активные сессии аннулируются, при попытке входа — то же сообщение о блокировке.

Комментарий при увольнении в карточке сотрудника

После прохождения процесса увольнения в карточке сотрудника появляется поле «Комментарий».

Примечание

Видеть это поле могут только сотрудники с ролью «Управляющий» или «Администратор».

Приём ранее уволенного сотрудника

Если увольнявшийся ранее сотрудник устраивается снова, при нажатии кнопки «Принять» в его карточке система проверяет, есть ли текст в поле «Комментарий».

Если комментарий не пустой, появляется предупреждение: «Вы уверены, что хотите принять данного сотрудника? У него заполнен комментарий при предыдущем увольнении: [текст комментария]» — с кнопками «Отмена» (приём не происходит) и «Подтвердить приём» (завершает найм).

Тип отчёта в разделе «Финансы → Зарплата»

Все отчёты в разделе «Финансы» → «Зарплата» теперь помечаются столбцом «Тип»:

«Зарплата» — отчёты, созданные обычной кнопкой «Рассчитать зарплату» (этот же тип присвоен всем отчётам, созданным до появления процесса увольнения);
«Увольнение» — отчёты, созданные внутри процесса увольнения кнопкой «Рассчитать выплату».

В фильтрах раздела появился селект «Тип отчёта» со значениями «Все» (по умолчанию), «Зарплата» и «Увольнение» — удобно, если нужно быстро найти именно расчёты по увольнениям.

Следующий шаг

Дальше — статьи из раздела «Финансы».